藥品冷鏈物流運作規(guī)范
欄目：行業(yè)動態(tài)
發(fā)布時間：2024-03-13
藥品冷鏈物流運作規(guī)范
適用于冷藏藥品在發(fā)貨、運輸、收貨、貯藏等物流環(huán)節(jié)過程中的基本操作標準。2.1 冷藏藥品 指對貯藏、運輸條件要求冷處或冷凍等溫度的藥品。2.2 冷處 指溫度符合2～10℃的貯藏、運輸條件。除另有規(guī)定外，生物制品應在2～8℃避光貯藏、運輸。2.3 冷凍 指溫度符合-2℃及以下的貯藏、運輸條件。2.4 冷鏈 指冷藏藥品對溫度敏感的藥品，從生產企業(yè)成品庫到使用前的整個儲存、流通過程都必須處于規(guī)定的溫度環(huán)境下，以保證藥品質量的特殊供應鏈管理系統(tǒng)。2.5 控溫系統(tǒng) 控溫系統(tǒng)包括主動控溫系統(tǒng)和被動控溫系統(tǒng)。主動控溫系統(tǒng)是指帶有機電儀表元器件控制溫度的設施設備，通過程序運行來調節(jié)、控制藥品的貯藏、運輸溫度在設定的范圍內。被動控溫系統(tǒng)是指通過非機電式方法控制溫度的設備，如冷藏(保溫)箱等。3.1 冷藏藥品經營企業(yè)、承擔物流運輸?shù)钠髽I(yè)應向收貨單位提供冷藏藥品運輸過程中的溫濕度穩(wěn)定性數(shù)據。3.2 冷藏藥品生產、經營、使用單位以及承擔冷藏藥品物流運輸?shù)钠髽I(yè)需要配置適宜的設施設備和運輸條件來保證冷藏藥品從生產出廠到使用前的貯藏、運輸溫度始終控制在規(guī)定的范圍內。3.3 冷鏈系統(tǒng)涉及的設施設備及運輸途徑等均須經過驗證、確認和批準后方可投入使用;設施設備及運輸途徑需要進行變更的，則須再次進行驗證、確認和批準后方可使用。4.1 冷藏藥品發(fā)貨方在向物流企業(yè)(包括運輸承運商)或收貨方移交冷藏藥品前，應對該物流企業(yè)(包括運輸承運商)或收貨方的冷鏈資質和運輸計劃進行嚴格審核，如審核不合格，應暫停移交冷藏藥品。嚴禁不經審核就移交冷藏藥品。委托運輸、配送冷藏藥品時，應簽訂冷藏藥品運輸質量保證協(xié)議。4.2 冷藏藥品生產、經營和承擔冷藏藥品物流運輸?shù)钠髽I(yè)應指定經專門崗前培訓的人員負責冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作，并選擇適合的運輸方式。4.3 拆零拼箱應在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進行。采用冷藏(保溫)箱運輸?shù)模洳?保溫)箱應經過驗證，確認符合運輸過程中的保溫要求后方可使用。4.4 冷藏藥品由庫區(qū)轉移到符合配送要求的運輸設備內應在規(guī)定的時間內完成，通常冷處藥品應在30 分鐘內，冷凍藥品應在15 分鐘內完成。4.5 冷藏藥品的發(fā)貨、裝載區(qū)應設置在陰涼處，嚴禁置于陽光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。4.6 采用冷藏車發(fā)運的，性能應符合《QC/T 450保溫車、冷藏車技術條件》規(guī)定，并經驗證后方可使用。在發(fā)運藥品之前，應確認冷藏車內清潔、無污染、無異味。冷藏車制冷設備應先行啟動，待車廂內達到規(guī)定溫度后方可裝車。在裝(卸)貨時必須關閉制冷機組,裝貨高度應不高于出風口的平面高度。貨物必須放置在雙面托板上,保證車廂內六面與貨物間均留有一定的空間，以保持車內循環(huán)空氣的流動。4.7 應根據不同的季節(jié)、運輸方式等選擇經過驗證和確認的運輸條件。采用冷藏車運輸時，應至少有一個溫度記錄儀隨貨發(fā)運;采用冷藏(保溫)箱運輸時，每種規(guī)格的冷藏箱中應至少放置一個溫度記錄儀隨貨發(fā)運。溫度記錄儀應擺放在所記錄的溫度數(shù)據具有代表性的位置。4.8 放置冷藏藥品不得直接接觸控溫物質，防止對藥品質量造成影響。5.1 運輸藥品的冷藏車應符合如下要求：具有良好的保溫性能，在控溫機組出現(xiàn)故障后，車廂內溫度仍能在一定時間內保持在設定范圍內;裝配的控溫設備應性能可靠;應配備溫度自動控制、自動記錄及自動報警系統(tǒng)。5.2 采用冷藏車運輸冷藏藥品時，應根據冷藏車驗證裝載量裝載藥品。5.3冷藏藥品生產、經營、使用單位以及承擔冷藏藥品物流運輸?shù)钠髽I(yè)應制定冷藏藥品發(fā)運操作程序。發(fā)運操作程序內容包括發(fā)運前通知、發(fā)運方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。5.4 運輸人員應經過崗前培訓。出行前應對冷藏車及冷藏車的制冷設備、溫度記錄或溫度顯示儀進行檢查，要確保所有的設施設備正常并符合溫度要求。在運輸過程中，要及時查看溫度記錄顯示儀，如出現(xiàn)溫度異常情況，應及時報告并處置。5.5 冷藏車內溫度自動監(jiān)測(記錄)布點應經過驗證，監(jiān)測(記錄)的溫度應具有代表性。 5.6冷藏車在運輸途中要對溫度進行實時監(jiān)測，并使用溫度自動控制、自動記錄及自動報警裝置，記錄時間間隔設置通常不超過10 ?分鐘，數(shù)據應可導出且不可更改。5.7 冷藏藥品運輸過程中自動記錄的溫度數(shù)據應至少保存5年。7.8 溫度報警裝置應能在設定的溫度下報警，報警時應有專人及時處置，做好溫度超標報警情況的記錄，并有相應的應急處置措施。5.10采用冷藏(保溫)箱運輸時，應根據冷藏(保溫)箱性能的驗證結果，在符合藥品貯藏條件的保溫時間內送達。冷藏(保溫)箱內應放置溫濕度自動記錄儀。5.11 應按規(guī)定定期對溫度自動記錄、自動監(jiān)控及自動報警裝置等設備進行校驗或確認，保持準確完好。6.1 冷藏藥品收貨區(qū)應在陰涼或冷藏環(huán)境中，不得置于露天、陽光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。6.2 收貨前，如能當場導出隨行的溫度記錄儀記錄數(shù)據, 應查看并確認運輸全程溫度符合規(guī)定的要求后，方可接收貨物;如不能當場導出隨行的溫度記錄儀數(shù)據，應暫移入規(guī)定溫度的待檢區(qū)，待獲得運輸全程溫度數(shù)據并確認符合規(guī)定后，才能移入合格品區(qū)。6.3 冷藏藥品收貨時，應向承運人索取冷藏藥品運輸交接單，做好實時溫度記錄，并簽字確認。6.4 冷處藥品的收貨、入庫通常應在30 分鐘內完成，冷凍藥品通常在15分鐘內完成。6.5冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容，同時包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。運輸過程中的溫度記錄應作為驗收記錄保存，驗收記錄應保存5年。6.6 對于售后退回的冷藏藥品，收貨方應視為收到供貨方的發(fā)貨，按收貨的有關程序和規(guī)定處理。7.1 冷庫的選址、設計、建造、改造和維護必須符合藥品貯藏的要求。冷庫通常設在室內。7.2 冷庫應具有與經營規(guī)模相適應的空間，并經驗證。庫內應劃分待驗區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)等，并設有明顯標志。7.3 冷庫應安裝對溫度進行自動調控、監(jiān)測、記錄及報警的系統(tǒng)。自動監(jiān)測、記錄和報警系統(tǒng)，保證記錄的連續(xù)性及報警的及時性。溫度報警裝置應能在設定的溫度下報警，報警時應有專人及時處置，做好溫度超標報警情況的記錄，并有相應的應急處置措施。7.4 冷藏藥品按品種、批號分類堆垛，藥品堆垛應留有一定距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米，與庫房內控溫設備的間距不小于30厘米，與地面的間距不小于10厘米。應按規(guī)定進行養(yǎng)護檢查，如發(fā)現(xiàn)質量異常，應先行隔離，暫停發(fā)貨，做好記錄，及時送檢驗部門檢驗，根據檢驗結果處理。7.5 冷庫運行期間，溫度的控制和實時監(jiān)測，應進行連續(xù)、自動的溫度記錄和監(jiān)控，每次溫度記錄、數(shù)據采集的間隔時間通常不超過10分鐘。7.6 冷庫溫度自動監(jiān)測布點應經過驗證，確認符合藥品冷處、冷凍要求，要求至少能監(jiān)測到冷庫最低溫度點和最高溫度點。7.7 自動溫度記錄設備的溫度監(jiān)測數(shù)據可導出且不可更改，記錄保存5年。7.8 冷庫溫度的設定應符合所儲存藥品說明書標識的貯藏要求。制冷設備的啟停溫度和化霜溫度等應經驗證。7.9 冷庫報警系統(tǒng)設計應性能可靠，符合溫度超限報警、關鍵設備故障報警、數(shù)據傳輸失敗報警等要求。應定期對報警系統(tǒng)進行測試并保存測試記錄，以保證系統(tǒng)正常運轉。7.10 冷庫除配套溫度自動記錄系統(tǒng)外，還應安排專人管理、定時巡視。7.11 應按規(guī)定對自動溫度記錄設備，溫度自動監(jiān)控及報警裝置等設備進行校驗，保持準確完好。7.12冷鏈設備應有專人保管，定期進行維護保養(yǎng)并做好記錄。記錄至少保存5年。8.1 應建立對承運商、經銷商、包材供應商、設施設備服務商的審計制度。8.2 應定期對冷藏藥品的儲運條件進行分析，對于不良趨勢及時預警。8.3 對冷鏈環(huán)節(jié)發(fā)生溫度超標的冷藏藥品，應根據穩(wěn)定性數(shù)據確認后，再決定放行或報廢，并對超標的原因進行調查和分析。8.4對冷庫、冷藏藥品包裝系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)中的任何變化都應納入變更控制體系進行跟蹤和管理。一般應提前進行評估，并得到質量管理部門的批準方能執(zhí)行。8.5 應建立應急預案，確保按照驗證的結果和企業(yè)的實際情況制定合理、全面的應急預案。應急預案應包括各系統(tǒng)可能發(fā)生的問題、應急的措施、緊急聯(lián)系人員的姓名、職責、聯(lián)系方式等。8.6 應建立冷鏈系統(tǒng)的測試方式，根據測試清單，定期檢查 報警系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等的運行狀況。8.7 應定期進行自檢并出具自檢報告，自檢報告中應包括自檢過程中的所有發(fā)現(xiàn)問題、建議的糾正措施、對偶發(fā)事件的有效跟蹤方案等。本規(guī)范引用下列文件中的部分內容作為相關條款，被引用文件的最新版本適用于本規(guī)范的相關條款。9.1《QC/T 450保溫車、冷藏車技術條件》;
